Qué es un CMS, cómo funcionan y nuestros recomendados

por | 21 de mayo de 2019 | 0 Comentarios

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En esta entrada, te vamos a mostrar qué es un CMS (Sistema de Manejo de Contenido), cómo funcionan y cómo pueden ayudarte a crear una web o blog desde cero, así como otros proyectos en línea, sin necesidad de saber sobre códigos.

Estos se pueden descargar e instalar de forma gratuita. Además, los puedes usar a tu antojo y modificarlos si así lo deseas.

Los CMS son herramientas muy utilizadas en el mundo del desarrollo web actualmente. Pero, ¿qué son exactamente? ¿Cómo se utilizan?

En esta entrada, despejaré todas tus dudas y te explicaré las ventajas de cada uno para que evalúes cuál usar.

Sigue conmigo hasta el final para que veas cómo montar una web de manera rápida y sorprendente.

¿Qué es un CMS?

Diferentes CMS

Un sistema de gestión de contenidos, más conocido por sus siglas en inglés CMS (Content Management System), es como un genio detrás del telón en el mundo de la creación de sitios web. Imagínate que quieres construir una casa. En el mundo tradicional de la web, necesitarías ser un experto en construcción (o en nuestro caso, en codificación) para construir esa casa desde cero. Pero con un CMS, es como si tuvieras un equipo de expertos a tu disposición, listos para ayudarte a construir y diseñar tu casa sin que necesites saber cómo mezclar cemento o poner un ladrillo.

La belleza de un CMS reside en su simplicidad y flexibilidad. Funciona proporcionando una interfaz de usuario amigable, donde puedes crear, gestionar y modificar contenido en tu sitio web sin necesidad de tener conocimientos técnicos profundos. Piensa en ello como usar un programa de procesamiento de texto para crear una página web, en lugar de escribir líneas y líneas de código.

Cuando usas un CMS, básicamente estás trabajando con dos componentes principales. El primero es el CMA (Content Management Application), que es la parte del sistema donde realmente creas y gestionas tu web. Aquí es donde la magia sucede: puedes agregar texto, imágenes, videos y todo tipo de elementos a tu sitio web simplemente arrastrándolos y soltándolos o utilizando herramientas de edición fáciles de usar.

El segundo componente es el CDA (Content Delivery Application). Este es el motor bajo el capó, por así decirlo. Toma todo el contenido que has creado y lo transforma en una página web funcional. Este proceso incluye aspectos técnicos como la conversión de archivos y la gestión de bases de datos, pero gracias al CMS, todo esto sucede detrás de escena, sin que tengas que preocuparte por ello.

Un aspecto clave de los CMS es su capacidad de personalización. A través de temas y plantillas, puedes darle a tu sitio web el aspecto que desees, y con los complementos o plugins, puedes agregar funcionalidades adicionales, como una tienda en línea, galerías de fotos o herramientas de SEO. Es como tener una tienda de aplicaciones para tu sitio web, donde puedes elegir las características que necesitas para hacerlo tuyo.

Además, los CMS suelen ser colaborativos. Esto significa que pueden ser utilizados por varios usuarios con diferentes roles, como administradores, editores y autores, cada uno con su nivel de acceso y control sobre el sitio. Esto es ideal para equipos que trabajan juntos en un proyecto web.

¿Cómo funciona un CMS y quién lo puede usar?

Diferentes CMS encima de PC

En su mayoría, los CMS son de código abierto, lo que significa que son gratuitos y accesibles para todos. Esta característica de «software libre» no solo permite a culquier persona usarlos, sino que también invita a una comunidad global de usuarios y desarrolladores a mejorar constantemente estas plataformas.

Piensa en un CMS de código abierto como una receta de cocina compartida en un foro en línea. Cualquiera puede usar esa receta (el CMS), modificarla para adaptarla a sus gustos personales o necesidades dietéticas específicas (personalizar el sitio web), y luego compartir sus versiones mejoradas con la comunidad (contribuir al desarrollo del software). Esta colaboración abierta y continua es lo que hace que los CMS de código abierto sean tan poderosos y versátiles.

Esta accesibilidad significa que puedes lanzarte al mundo del diseño web sin la barrera del costo. Ya sea que estés iniciando un blog personal, creando una tienda en línea, o estableciendo la presencia digital de una organización sin fines de lucro, hay gran cantidad CMS de código abierto de los cuales puedes escoger. Y lo mejor de todo, no necesitas ser un experto en tecnología para usarlos. Estos sistemas están diseñados con interfaces intuitivas que hacen que la adición y gestión de contenido sea tan fácil como editar un documento en tu procesador de texto favorito.

Ventajas de usar un CMS

Facilidad de uso. Debido a que los CMS son plataformas tan populares, hay una abundancia de recursos de aprendizaje disponibles. Tutoriales en línea, foros de la comunidad, videos instructivos, y una amplia gama de literatura hacen que sea fácil para cualquier persona aprender a usarlos. Además, si alguna vez te encuentras con un problema o quieres hacer algo único con tu sitio web, hay una alta probabilidad de que alguien más ya haya encontrado una solución y la haya compartido en línea.

Flexibilidad y escalabilidad. Otra ventaja significativa de los CMS es su flexibilidad y escalabilidad. Puedes comenzar con un sitio web simple y, a medida que crecen tus habilidades o necesidades, puedes expandir y personalizar tu sitio. Con la ayuda de plugins y temas, que son como aplicaciones y skins para tu sitio web, puedes agregar nuevas funciones o cambiar completamente su apariencia sin tener que escribir una sola línea de código.

La comunidad que rodea a estos CMS también es un tesoro de apoyo. Desde desarrolladores experimentados hasta principiantes, hay un sentido de camaradería y colaboración. Si tienes una pregunta o enfrentas un desafío, hay foros y grupos donde puedes buscar ayuda. Esta comunidad no solo facilita el uso de un CMS, sino que también fomenta un ambiente de aprendizaje y crecimiento continuo.

Facilitan el posicionamiento en motores de búsqueda. Los CMS son herramientas esenciales para mejorar el posicionamiento en motores de búsqueda gracias a su diseño optimizado para SEO y la disponibilidad de plugins específicos. Estos facilitan la gestión de elementos clave como etiquetas de título, meta descripciones, y URLs amigables, que son cruciales para un buen SEO. Además, ofrecen plugins que simplifican tareas complejas de optimización, como la mejora de la velocidad de carga y la creación de mapas del sitio para una mejor indexación.

La capacidad de los CMS para integrar fácilmente contenido de calidad y actualizaciones regulares es vital, ya que los motores de búsqueda priorizan sitios con contenido relevante y fresco. También, la mayoría de los CMS proporcionan temas responsivos, asegurando que los sitios sean accesibles y funcionen bien en dispositivos móviles, un factor cada vez más importante en el SEO.

No requieren mucho para usarlos. Usar un CMS es sorprendentemente sencillo y requiere muy poca inversión para empezar. Lo único que necesitas es un servicio de hosting y un nombre de dominio. El hosting es como el terreno donde construyes tu casa digital; es el espacio en Internet donde vive tu sitio web. El nombre de dominio, por otro lado, es la dirección de tu sitio web, tu identidad única en la web.

Una vez que tienes estos dos elementos, instalar un CMS es un proceso bastante directo. La mayoría de los proveedores de hosting ofrecen instalaciones con un solo clic para los CMS más populares, lo que significa que puedes tener tu sitio web en funcionamiento en cuestión de minutos.

Tipos de hosting para CMS y cómo elegir uno

Hosting para WordPress

Elegir el hosting adecuado para usar un CMS es como encontrar el lugar perfecto para construir tu casa. Hay varias opciones, cada una con sus propias ventajas, dependiendo de tus necesidades y recursos.

Hosting Compartido: Es la opción más económica, ideal para sitios web pequeños o en etapa inicial. Aquí, tu sitio comparte recursos con otros sitios en el mismo servidor. Es fácil de usar y configurar, lo que lo hace perfecto para principiantes.

VPS (Servidor Privado Virtual): Un paso por encima del hosting compartido, un VPS ofrece más control y recursos dedicados. Aunque compartes un servidor físico con otros, tu sitio opera en un espacio virtual independiente. Es una buena opción para sitios web con tráfico moderado que necesitan más personalización y mejor rendimiento.

Hosting Dedicado: Aquí, tienes un servidor entero para tu sitio web, lo que ofrece el máximo rendimiento y control. Es ideal para sitios grandes con mucho tráfico y requisitos de seguridad elevados. Sin embargo, es más caro y requiere conocimientos técnicos para su gestión.

Hosting en la Nube: Esta opción ofrece alta escalabilidad y rendimiento. En lugar de estar en un solo servidor, tu sitio se aloja en una red de servidores en la nube, lo que permite manejar altos picos de tráfico de manera eficiente. Es ideal para sitios que experimentan fluctuaciones en el tráfico o que están en crecimiento constante.

Hosting Gestionado para CMS específicos: Algunos proveedores ofrecen hosting especializado para CMS específicos como WordPress. Estos servicios gestionados se encargan de aspectos técnicos como actualizaciones, seguridad y optimización del rendimiento, lo que es ideal para aquellos que prefieren centrarse en el contenido más que en la gestión técnica.

Al elegir un hosting, considera el tamaño y el tráfico de tu sitio web, tu presupuesto, y tu nivel de experiencia técnica. Para sitios pequeños o proyectos personales, el hosting compartido suele ser suficiente. Si tu sitio está creciendo o ya tiene un tráfico considerable, un VPS o hosting en la nube pueden ser más adecuados. Para grandes empresas o sitios con requisitos específicos de rendimiento y seguridad, el hosting dedicado es la mejor opción. Y si prefieres una solución más manos libres y estás utilizando un CMS popular como WordPress, el hosting gestionado específico para ese CMS puede ser ideal.

¿Cuáles son los mejores CMS del mercado?

Ya que sabes qué es un CMS, cómo funcionan y lo que necesitas para usar uno, vamos a ver cuáles son los mejores del mercado y los que recomiendo.

WordPress (nuestros preferido)

Logo de WordPress.org

WordPress es el CMS con más descargas y webs en uso debido a su gran sencillez y versatilidad. En un principio este manejador de contenidos fue desarrollado para ser implementado en blogs de noticias. Sin embargo, con el tiempo ha evolucionado y ahora pueden diseñarse diferentes tipos de webs con WodrPress sin ningún problema.

CMS más descargados

La clave de la versatilidad de WordPress es el uso y desarrollo de plugins. Los plugins son aplicaciones que cumplen tareas específicas, y que pueden transformar un blog sencillo en un sitio muy funcional.

Pros
  • No tendrás que pagar por la instalación y uso de este gestor de contenidos. Sin embargo, algunos plugins o plantillas pueden tener un costo.
  • Instalarlo y administrarlo es bastante sencillo. Su interfaz de usuario es muy intuitiva
  • Podrás crear sitios web con mucho colorido y diseño. Ideal para distinguirse entre tus competidores y causar buena impresión de cara a tus visitantes.
  • Los desarrolladores se esfuerzan por implementar funciones de seguridad bastante fiables. Además respaldar y restaurar tu web es muy sencillo.
  • Todas sus características y aplicaciones están pensadas para mejorar el SEO de tu web.
Cons
  • En ocasiones encontrarás algunos plugins desarrollados con poca visión profesional. Afortunadamente son pocos.
  • Repentinamente pueden llegar actualizaciones que cambien de forma drástica el uso o administración de tu web WordPress.

Joomla

Logo de Joomla

Joomla es uno de los CMS con más trayectoria dentro del mundo del desarrollo web. Es utilizado para la creación de sitios web corporativos, así como blogs de noticias. Muchas empresas y sitios web gubernamentales utilizan Joomla para sus desarrollos.

Los componentes y módulos son complementos que ayudan a Joomla a ser más funcional y versátil. Con los componentes tendrás la posibilidad de añadir funciones específicas. Por su parte, los módulos permiten integrar secciones completas a tu web.

Pros
  • Es un CMS totalmente gratuito y de código abierto, el cual podrás instalar y configurar sin restricciones.
  • Colocar en funcionamiento una web Joomla es bastante sencillo. Su instalación es completamente asistida de forma automática.
  • Existen diversos componentes que podrán hacer que tu web sea muy completa y atractiva a tus visitantes.
  • La cantidad de sitios web creados con Joomla le han otorgado una enorme reputación en el mundo del marketing digital.
  • Los módulos son soluciones completas que te permitirán añadir funciones espléndidas a tu web.
Cons
  • No existe tanta documentación como para otros CMS.
  • Es más orientado a sitios estáticos que a webs dinámicas.
  • Algunas de sus características y configuraciones requieren de conocimientos como JavaScrip, HTML, PhP,y CSS.
  • No es tan potente como otros CMS en el tema del SEO.

Drupal

Logo de Drupal

Drupal es un sistema de gestión de contenidos básico pero muy funcional, que ha venido escalando posiciones en el mundo del marketing digital. Además de entradas con contenido escrito, puedes insertar muchos elementos multimedia.

También admite otras utilidades para generar interacción, como foros, encuestas, y otras funciones interesantes. Es más orientado a sitios webs estáticos, es por eso que muchas corporaciones y gobiernos lo utilizan.

Los módulos son la herramienta de expansión e integración que Drupal coloca a tu disposición para la personalización de tus webs.

Pros
  • Las webs creadas con Drupal son bastante rápidas y bien estructuradas.
  • Posee gran variedad de plantillas que podrás usar para darle el aspecto que deseas a tu web.
  • Se puede usar para la creación de distintas variantes de sitios web con distintos objetivos.
  • El código, páginas, y entradas, están estructuradas para un mejor desempeño y reutilización.
  • El aspecto estético es uno de los más trabajados, por lo que lograrás sitios web increíbles y llamativos en poco tiempo.
Cons
  • La instalación no es tan intuitiva como en otros CMS.
  • Drupal se ve limitado a una cierta cantidad de datos en su estructura. Si tu web va en crecimiento, necesitarás otras opciones.
  • Si lo que planeas es tener un sitio web con mucho tráfico, puede que Drupal no te convenga. Con altos niveles de tráfico puede verse saturado e interrumpido.

PrestaShop

Logo de PrestaShop

Si lo que buscas es crear una tienda online funcional y atractiva, PrestaShop es la solución. Te permite mostrar todos tus productos de forma llamativa, y con todas sus características.

Además, coloca a tu disposición un carrito de compras para que tus clientes puedan realizar sus compras de forma sencilla y segura.

Puedes colocar en tu web una gran cantidad de métodos de pago que garanticen que tu dinero y el de tus clientes, estará bien gestionado.

Pros
  • Poner una tienda online en funcionamiento con PrestaShop es muy fácil y divertido. Todas sus configuraciones son muy intuitivas.
  • Puede acoplarse de forma sencilla con distintos sitios de comercio electrónico como Amazon o Ebay.
  • Existe una gran cantidad de foros y documentos que pueden ayudarte si surge cualquier duda en su uso.
  • Se integra con diversas formas de pago muy utilizadas a nivel mundial.
  • Su instalación, configuración y funcionamiento puede realizarse en diferentes lenguajes.
Cons
  • No tendrás a disposición una gran variedad de plantillas como en otros CMS.
  • Los módulos disponibles para integrar nuevas funciones son limitados. Y los más cómodos y funcionales son de pago.
  • La curva de aprendizaje de este CMS es más lenta que en otros gestores de contenido.
  • Los ajustes SEO no son tan amigables como en otros CMS. Para este tipo de configuración deberás editar el archivo .htaccess.

Magento

Logo de Magento

Magento es un constructor de tiendas online con mucho potencial. A medida que tu tienda online va creciendo, podrás incorporar nuevos módulos y funciones a tu web Magento.

También te permite llevar estadísticas muy detalladas de tu tienda de comercio electrónico. Esto te servirá para orientar tus estrategias de venta de mejor manera.

Puedes manejar diferentes tiendas online en una sola cuenta Magento. Esto te dará mejor control y automatización sobre tus negocios.

Pros
  • Las webs creadas con este gestor de contendido tiene alta versatilidad y rendimiento.
  • Es completamente compatible con las tecnologías a la vanguardia en el mundo del marketing digital.
  • Todos sus desarrollos están orientados a la navegación web móvil.
  • Los temas y plantillas son desarrollados con mucha pericia y dedicación. Podrás lograr webs muy equilibradas y robustas en cuanto a su diseño.
Cons
  • Una web Magento puede consumir un alto volumen de recursos en tu servidor.
  • La implementación y desarrollo de una web profesional en Magento puede ser muy costosa.
  • Los justes desde el panel de control no son tan sencillos. Requieres de tiempo y dedicación para convertirte en un experto.
Carlos Castillo
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